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和平区人大常委会办公室职责目录及其职责事项信息表

发布日期：2017-12-20 发布者：和平区人民政府

职责目录
办公室职责目录
序号	主要职责	职责事项
序号	主要职责	序号	名称	页码
1	编写区人大常委会大事记	1.1	编写区人大常委会大事记
2	负责区人代会会议、常委会会议、主任会会议及其其他重要会议的筹备和会务工作	2.1	区人民代表大会
		2.2	常委会
		2.3	主任会议
		2.4	党组会议
3	负责区人大常委会机关的机要文件、资料、文书处理、档案、印鉴管理和保密工作	3.1	机要文件、资料、文书处理
		3.2	档案工作
		3.3	印鉴管理工作
		3.4	保密工作
4	负责机关人事、老干部工作	4.1	机关人事工作
4	负责机关人事、老干部工作	4.2	老干部工作
5	负责区人大常委会机关日常行政事务管理工作	5.1	财务管理
		5.2	公务用车管理
		5.3	机关行政管理
6	负责对外联系接待工作	6.1	对外联系接待

职责事项信息表
编写区人大常委会大事记信息表
序号	1.1
名称	编写区人大常委会大事记
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室
职责边界	秘书科牵头，调研室、代表工作室、财经城建室、教科文卫室、内务司法室和法制室配合
运行流程	确定收集信息时间和收集范围，整理信息文件，报送相关部门
运行要件	会议信息、工作信息
责任事项	收集大事记，通知各部门收集信息内容，做好收集整理工作，上报地方志
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23392273
职责事项信息表
区人民代表大会信息表
序号	2.1
名称	区人民代表大会
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	大会秘书处
职责边界	秘书组、会务组、选举事务组
运行流程	确定召开时间，发布会议通知、准备会议文件、布置会场、召开会议、整理会议记录印发各类决议公告
运行要件	会议文件、会议决议、公告
责任事项	向区委请示会议召开时间、日程、参加人员范围，会前落实领导出席情况，做好会议记录，落实会议要求
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23392273

职责事项信息表
常委会信息表
序号	2.2
名称	常委会会议
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室
职责边界	秘书科
运行流程	确定召开时间，发布会议通知、准备会议文件、布置会场、召开会议、整理会议记录印发各类决议公告
运行要件	会议文件、会议决议、公告
责任事项	确定会议召开时间、日程，落实常委会组成人员出席情况，印发会议材料，做好会议记录，落实会议要求
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23392273

职责事项信息表
主任会议信息表
序号	2.3
名称	主任会会议
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室
职责边界	秘书科
运行流程	确定召开时间，发布会议通知、准备会议文件、布置会场、召开会议、整理会议记录
运行要件	会议文件
责任事项	确定会议召开时间、日程，落实出席人员，印发会议材料，做好会议记录。
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23392273

职责事项信息表
党组会议信息表
序号	2.4
名称	党组会议
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室
职责边界	秘书科
运行流程	发布会议通知、布置会场、准备会议文件、召开会议、整理会议记录落实会议要求
运行要件	会议通知、会议记录
责任事项	会前落实领导出席情况，做好会议记录，落实会议要求
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23392273

职责事项信息表
（机要文件、资料、文书处理）信息表
序号	3.1
名称	机要文件、资料、文书处理
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室
职责边界	秘书科
运行流程	签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复
运行要件	来文、来件
责任事项	登记、阅办、归档
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23392273

职责事项信息表
档案工作信息表
序号	3.2
名称	档案工作
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室秘书科
职责边界	秘书科牵头，调研室、代表工作室、财经城建室、教科文卫室、内务司法室和法制室配合
运行流程	确定收集材料时间和收集范围，鉴别整理材料，归档入档案室，按移交时间上报档案局
运行要件	会议文件、工作文件、工资人事材料、
责任事项	形成、积累档案材料，按要求鉴别整理组卷，确定案卷保管期限，做好归档工作，按时移交档案局
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23392273

职责事项信息表

印鉴管理工作信息表

序号

3.3

名称

印鉴管理工作

法定依据

关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）

实施机构

办公室

职责边界

秘书科

运行流程

登记、签字审批、盖章

运行要件

公章使用登记表

责任事项

进行登记并经领导同意后方可用章

监督方式

地址：天津市和平区拉萨道33号

电话：23392273

职责事项信息表
保密工作信息表
序号	3.4
名称	保密工作
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室秘书科
职责边界	秘书科牵头，调研室、代表工作室、财经城建室、教科文卫室、内务司法室和法制室配合
运行流程	落实上级保密工作，检查各室计算机及其移动存储介质涉密情况，维护检查政务网，上报保密部门网络安全情况
运行要件	计算机及其移动存储介质，政务网计算机，政务网及其OA网
责任事项	上报办公室保密工作，确定保密检查时间，通知各室检查相关事项，做好检查登统计，汇总上报保密部门
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23392273

职责事项信息表
机关人事工作信息表
序号	4.1
名称	机关人事工作
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室
职责边界	秘书科
运行流程	按照提职、调动、考录、退休等相关文件办理相关手续
运行要件	调动审批表、核编通知单、工资审批表等
责任事项	严格按照相关文件执行
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23392273

职责事项信息表
老干部工作信息表
序号	4.2
名称	老干部工作
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室
职责边界	秘书科
运行流程	按照相关文件落实老干工作
运行要件	老干部用车管理登记表
责任事项	严格按照相关文件执行
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23392273

职责事项信息表
财务管理信息表
序号	5.1
名称	财务管理
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室
职责边界	管理科
运行流程	经费使用审核，财务报销，会计审核记账，编制财务报表
运行要件	各级财务制度
责任事项	预决算编制、工资统发、社会保险缴纳、公积金缴纳、固定资产管理、政府采购、财务档案管理、工会财务管理、工会审计、内部控制管理
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23315129

职责事项信息表
公务用车管理信息表
序号	5.2
名称	公务用车管理
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室
职责边界	管理科
运行流程	填写公务用车审批表，部门领导审批，办公室领导审批，分派车辆
运行要件	公务用车管理规定
责任事项	公务用车使用管理、车辆燃油维修管理、驾驶员安全教育、车务手续办理
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23315129

职责事项信息表
机关行政管理信息表
序号	5.3
名称	机关行政管理
法定依据	关于印发《和平区人大常委会机关职能配置内设机构和人员编制意见》的通知（津和党【2001】91号）
实施机构	办公室
职责边界	管理科
运行流程	事项制定、行为管理、行政保障、行政监督
运行要件	机关公共秩序暂行办法的规定
责任事项	安全保卫、物业监管、行政运行保障、会务保障、行政协调、节能减排、爱国卫生工作
监督方式	地址：天津市和平区拉萨道33号电话：23315129

职责事项信息表

对外联系接待信息表

序号

6.1

名称

对外联系接待