（办公室）职责目录

序号

主要

职责

职责事项

序号

名称

页码

1

负责机关计划、总结、信息等综合性文字材料的起草和上报材料的审核；对领导决定事项和各项制度的落实情况检查督办，协调关系，搞好公务接待；负责文件的收发、传递、文书档案和印鉴的管理；负责机关安全保卫、保密、拥军优属、信访接待、环境卫生工作、负责机关财务、财产、房产的管理；负责有关会议的筹备和服务；负责机关后勤工作；负责离退休人员的管理和服务

1.1

负责机关计划、总结、信息等综合性文字材料的起草和上报材料的审核

1

1.2

对领导决定事项和各项制度的落实情况检查督办，协调关系，搞好公务接待

2

1.3

负责文件的收发、传递、文书档案和印鉴的管理

3

1.4

负责机关安全保卫、保密、拥军优属、信访接待、环境卫生工作、负责机关财务、财产、房产的管理

4

1.5

负责有关会议的筹备和服务

5

1.6

负责机关后勤工作

6

1.7

负责离退休人员的管理和服务

7

职责事项信息表模板

（职责事项名称）信息表

序号

1.1

名称

负责机关计划、总结、信息等综合性文字材料的起草和上报材料的审核

法定依据

“三定”方案 负责机关计划、总结、信息等综合性文字材料的起草和上报材料的审核

实施机构

办公室

职责边界

区红十字会

运行流程

办公室根据分工，指定专人负责撰写－起草初稿－主任核稿－领导审查－定稿－校对及印制－归档分发

运行要件

最终定稿材料

责任事项

监督方式

27224908

hpqhongshizihui@163.com

天津市和平区甘肃路云台花园1-0-2

（职责事项名称）信息表

序号

1.2

名称

对领导决定事项和各项制度的落实情况检查督办，协调关系，搞好公务接待

法定依据

“三定”方案对领导决定事项和各项制度的落实情况检查督办，协调关系，搞好公务接待

实施机构

办公室

职责边界

区红十字会

运行流程

确定督办内容-实施督办-及时报告督办结果并归档；接到函电-联系函电人-拟定接待方案-领导审批-承办科室接待-整理档案

运行要件

督办材料 公务函 文件档案 照片

责任事项

监督方式

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（职责事项名称）信息表

序号

1.3

名称

负责文件的收发、传递、文书档案和印鉴的管理

法定依据

“三定”方案 负责文件的收发、传递、文书档案和印鉴的管理

实施机构

办公室

职责边界

区红十字会

运行流程

来文整理-登记分类-送领导阅示-送承办科室办理-催办-归档；登记使用印鉴内容-领导审批-用印-留存用印材料并归档

运行要件

收发文登记本 用印登记本

责任事项

监督方式

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序号

1.4

名称

负责机关安全保卫、保密、拥军优属、信访接待、环境卫生工作、负责机关财务、财产、房产的管理

法定依据

“三定”方案负责机关安全保卫、保密、拥军优属、信访接待、环境卫生工作、负责机关财务、财产、房产的管理

实施机构

办公室

职责边界

区红十字会

运行流程

按照相关规定进行保卫、保密、拥军优属、信访接待、环境卫生工作；按照财务制度进行现金出纳及日常会计核算

运行要件

相关保卫、保密、拥军优属、信访接待、环境卫生上级文件；原始凭证 现金及银行存款日记账 各类明细账 会计档案 财务印鉴 票据等

责任事项

监督方式

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序号

1.5

名称

负责有关会议的筹备和服务

法定依据

“三定”方案负责有关会议的筹备和服务

实施机构

办公室

职责边界

区红十字会

运行流程

确定会议议题-制定会议方案-准备会议材料-会场布置-组织签到和记录-整理会议材料-承办科室制作并印发-留存归档

运行要件

会议签到表 会议纪要 会议照片 会议档案

责任事项

监督方式

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（职责事项名称）信息表

序号

1.6

名称

机关后勤工作

法定依据

“三定”方案负责机关后勤工作

实施机构

办公室

职责边界

区红十字会

运行流程

列出后勤保障所需清单-制定方案-领导审批-组织实施-总结归档

运行要件

后勤保障方案

责任事项

监督方式

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（职责事项名称）信息表

序号

1.7

名称

负责离退休人员的管理和服务

法定依据

“三定”方案负责离退休人员的管理和服务

实施机构

办公室

职责边界

区红十字会

运行流程

根据上级文件制定本级方案-组织实施-材料归档

运行要件

退休人员管理服务方案

责任事项

监督方式

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hpqhongshizihui@163.com

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