劝业场街推进档案室标准化建设
为加强居民档案集中管理,保证档案的完整、准确,劝业场街推进档案室标准化建设。一是着眼“智能化”。按照档案室的硬件要求,将进一步配套安装防盗门、监控、储藏架、电脑等设施,通过档案柜与电脑终端的有效结合,丰富档案存取、查借阅的自动化管理功能;二是着眼“规范化”。安排专人负责按照“一人一盒一编码”的归档原则存放,确保人员与档案相符、目录与材料相符,并严格履行归档文件资料的查阅、借出、归还手续;三是着眼“制度化”。 建立健全档案保密制度、档案管理人员职责等制度,严格按照档案管理的规定,夯实档案管理制度基础。下一步,街道将进一步明确标准、规范流程、优化服务,确保档案室“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道。