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职责事项信息表 | ||
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序号 |
1.1 |
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名称 |
收发文、公文起草、调研统计、机关档案 |
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法定依据 |
“三定”方案—办公室职责 |
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实施机构 |
区档案馆办公室 |
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职责边界 |
办公室 |
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运行流程 |
收发文要求，来文登记—领导呈阅—科室办理—留存归档。文稿起草要求，撰写初稿—领导审查—修改定稿—校对报送—留存归档 |
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运行要件 |
阅办单、收发文登记、使用公章登记 |
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责任事项 |
按有关部门要求，及时上报 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | ||
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序号 |
1.2 |
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名称 |
负责人员编制、人事调整、工资关系、考核奖惩等工作 |
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法定依据 |
“三定”方案—办公室职责 |
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实施机构 |
办公室 |
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职责边界 |
办公室 |
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运行流程 |
按照《干部任用条例》等文件的要求，严格编办、组织部的有关规定和程序，有序做好本单位编制、工资、考核等事项。 |
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运行要件 |
干部选拔任用文书卷、《天津市机关工作人员工资变动审批表》、《和平区公务员年度考核表》及相关会议记录、会议纪要 |
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责任事项 |
严格遵守相关规定和程序，建立公开、公平、公正的选人用人机制，工资按标准执行，接受群众监督。 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | ||
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序号 |
1.3 |
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名称 |
机关后勤保障 |
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法定依据 |
根据上级部门及我单位制定的制度 |
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实施机构 |
办公室 |
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职责边界 |
办公室 |
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运行流程 |
科室列出所需后勤保障清单—制定方案—领导审批—按规定和程序实施 |
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运行要件 |
后勤保障方案、发票、合同 |
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责任事项 |
依法贯彻执行政府采购，严格履行政府采购程序； 严肃值班纪律，坚守岗位，履行带班领导和值班干部责任。 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | ||
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序号 |
2.1 |
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名称 |
档案接收 |
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法定依据 |
《档案法》《档案法实施办法》《天津市档案管理条例》《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）《天津市档案收集办法》 |
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实施机构 |
接收整理科 |
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职责边界 |
以接收整理科为主，保管利用科再检查 |
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运行流程 |
各单位将档案整理规范—进行核对—办理交接手续 |
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运行要件 |
《档案交接文据》、《档案移交清单》单位领导签字，加盖公章 |
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责任事项 |
负责档案接收进馆前的审核，对进馆档案进行核对，手续完毕，交由保管利用科入库 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | ||
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序号 |
2.2 |
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名称 |
档案征集 |
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法定依据 |
《天津市档案收集办法》 |
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实施机构 |
接收整理科 |
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职责边界 |
接收整理科，有必要时需借助外界专家力量 |
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运行流程 |
拟发征集公告—对征集的档案进行鉴定—办理征集手续 |
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运行要件 |
《档案捐赠证书》、《档案征集清单》 |
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责任事项 |
对征集进馆档案进行鉴定，手续完毕，交由保管利用科入库 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | ||
|
序号 |
2.3 |
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名称 |
档案整理、鉴定、统计、编目和向社会开放 |
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法定依据 |
《和平区档案馆档案接收进馆标准》（试行） |
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实施机构 |
接收整理科 |
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职责边界 |
以接收整理科为主，保管利用科再检查 |
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运行流程 |
在接收过程中对照接收进馆标准对不合格的档案进行整理、鉴定、统计、编目，并在移交文据中让各单位对档案的开放度进行说明 |
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运行要件 |
《档案交接文据》《移交清单》及归档文件目录 |
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责任事项 |
负责接收进馆档案的规范整理、鉴定、编目等 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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序号 |
4.1 |
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名称 |
制定电子文件中心工作计划和工作标准 |
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法定依据 |
和平区档案馆电子文件（档案）接收管理制度 |
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实施机构 |
和平区档案馆信息化科 |
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职责边界 |
和平区档案馆信息化科 |
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运行流程 |
和平区档案馆电子文件（档案）接收管理制度 |
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运行要件 |
归档电子文件移交接收检验登记表 归档电子文件登记表 |
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责任事项 |
接收电子文件或电子档案 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | ||
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序号 |
4.2 |
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名称 |
档案数字化的管理指导、处理 |
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法定依据 |
和平区档案馆档案数字化扫描管理制度 |
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实施机构 |
和平区档案馆信息化科 |
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职责边界 |
和平区档案馆信息化科 |
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运行流程 |
和平区档案馆档案数字化扫描管理制度 |
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运行要件 |
进行此项工作的非档案馆工作人员，需要签署《保密协议书》 |
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责任事项 |
对实体档案进行数字化扫描 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | ||
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序号 |
4.3 |
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名称 |
电子档案管理及档案信息数据库的建立和维护 |
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法定依据 |
和平区档案馆电子文件中心操作管理制度 |
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实施机构 |
和平区档案馆信息化科 |
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职责边界 |
和平区档案馆信息化科 |
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运行流程 |
和平区档案馆电子文件中心操作管理制度 和平区档案馆网络信息安全应急预案 |
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运行要件 |
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责任事项 |
确保本馆电子档案信息数据的安全 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | ||
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序号 |
5.1 |
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名称 |
编写有关编研材料、参考资料、专题史料、年鉴 |
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法定依据 |
编研科的工作职责、区地方志下发的全区各单位报送本单位的年鉴通知 |
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实施机构 |
档案编研科 |
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职责边界 |
档案编研科、办公室 |
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运行流程 |
拟写初稿、修改定稿、领导签字、报送区地方志 |
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运行要件 |
无 |
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责任事项 |
责任到人、按计划具体落实、定期检查 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | ||
|
序号 |
5.2 |
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名称 |
辖区档案资源的开发、利用和编研工作 |
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法定依据 |
津党发［2019］13号 天津市档案局关于进一步加强新时代 档案编研工作的意见 |
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实施机构 |
档案编研科 |
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职责边界 |
档案编研科 |
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运行流程 |
研究编研科题、召开研讨会制定方案分工、起草初稿、修改定稿、交出版社出版 |
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运行要件 |
无 |
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责任事项 |
责任到人、按计划具体落实、定期检查 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | |
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序号 |
6.1 |
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名称 |
组织编纂出版地方志及地方综合年鉴工作 |
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法定依据 |
《地方志工作条例》《天津市地方志工作办法》（三定方案）主要职责第一条内容：组织编纂出版地方志及地方综合年鉴工作 |
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实施机构 |
地方志编修科 |
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职责边界 |
地方志编修科 |
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运行流程 |
审核编纂志稿—分管主任审核把关—区志复审—区志终审—分管区领导审阅批示—主要区领导审阅批示—提交出版社审核—行政区划图送审—运行政府采购（出版印刷）流程—完成公开出版 审核编纂年鉴稿—分管主任审核把关—分管区领导审阅批示—主要区领导审阅批示—提交出版社审核—行政区划图送审—运行政府采购（出版印刷）流程—完成公开出版 |
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运行要件 |
各单位上报稿件 |
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责任事项 |
事前认真审核稿件，事中做好复审及终审，事后根据领导批示修订，印刷出版 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | |
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序号 |
6.2 |
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名称 |
对区属及驻区单位地方志、地方年鉴工作的推动指导和各单位送审稿的审核工作 |
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法定依据 |
《地方志工作条例》《天津市地方志工作办法》（三定方案）主要职责第二条内容：负责对区属及驻区单位地方志、地方年鉴工作的推动指导和各单位送审稿的审核工作 |
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实施机构 |
地方志编修科 |
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职责边界 |
地方志编修科 |
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运行流程 |
推动年鉴工作—征集初稿—指导初稿编写—审核稿件—指导修改稿件—形成定稿 |
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运行要件 |
各单位上报稿件 |
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责任事项 |
事前推动工作、征集稿件，事中指导审核，事后定稿 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | |
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序号 |
6.3 |
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名称 |
地方志续修出版工作 |
|
法定依据 |
《地方志工作条例》《天津市地方志工作办法》（三定方案）主要职责第三条内容：做好地方志续修出版工作 |
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实施机构 |
地方志编修科 |
|
职责边界 |
地方志编修科 |
|
运行流程 |
审核编纂志稿—分管主任审核把关—区志复审—区志终审—分管区领导审阅批示—主要区领导审阅批示—提交出版社审核—行政区划图送审—运行政府采购（出版印刷）流程—完成公开出版 |
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运行要件 |
各单位上报稿件 |
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责任事项 |
事前认真审核稿件，事中做好复审及终审，事后根据领导批示修订，印刷出版 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
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职责事项信息表 | |
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序号 |
6.4 |
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名称 |
开展地方志宣传工作、搜集、保存地方志文献和资料，组织整理旧志 |
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法定依据 |
《地方志工作条例》《天津市地方志工作办法》（三定方案）主要职责第四条内容：开展地方志宣传工作、搜集、保存地方志文献和资料，组织整理旧志 |
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实施机构 |
地方志编修科 |
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职责边界 |
地方志编修科 |
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运行流程 |
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运行要件 |
旧志的资料、购买文献资料 |
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责任事项 |
事前认真审核稿件，事中做好复审及终审，事后根据领导批示修订，印刷出版或保存成文献 |
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监督方式 |
电话：27112689邮箱：27112689@163.com 地址：天津市和平区承德道68号 |
主办单位：天津市和平区人民政府 版权所有：天津市和平区人民政府
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