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区委办

区委办公室职责清单

重要制度文件传达部署落实信息表

序号

1.1

名称

重要制度文件传达部署落实

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

综合管理科

职责边界

综合管理科牵头,秘书科配合

运行流程

拟定方案——逐级审核签字——发文

运行要件

领导签字、加盖公章

责任事项

负责方案拟定及活动组织

监督方式

 

 

 

 

 

绩效考核工作信息表

序号

1.2

名称

绩效考核工作

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

综合管理科

职责边界

综合管理科牵头,秘书科、行政科、信息科、会议接待科、财务科配合

运行流程

梳理绩效考核指标——明确责任分工——定期组织收集佐证材料及工作报告——统一上报

运行要件

佐证材料分管领导签批单

责任事项

负责督促相关单位完成绩效考核材料报送

监督方式

 

 

 

 

巡视整改工作信息表

序号

1.3

名称

巡视整改工作

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

综合管理科

职责边界

综合管理科牵头,秘书科、行政科、信息科、会议接待科、财务科配合

运行流程

拟定方案——明确责任分工——形成情况报告——逐级审核签字——上报

运行要件

领导签字、加盖公章

责任事项

负责全程推动巡视整改工作的落实

监督方式

 

 

 

 

各类专项活动的推动组织落实信息表

序号

2.1

名称

各类专项活动的推动组织落实

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

综合管理科

职责边界

综合管理科牵头,秘书科、行政科、信息科、会议接待科、财务科配合

运行流程

拟定方案——逐级审核签字——发文——组织实施

运行要件

领导签字、加盖公章

责任事项

负责活动的组织与实施

监督方式

 

 

 

 

公文起草审核制发信息表

序号

3.1

名称

公文起草审核制发

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

秘书科、各发文单位

职责边界

秘书科主要负责,发文单位配合

运行流程

公文起草——审核校对——逐级送审——登记编号——制发印发——归档立卷

运行要件

区委办公室发文请示

责任事项

发文单位负责起草公文、按要求报送分管区领导及相关会议审定,向秘书科报发文请示,明确发文要素;秘书科根据领导指示、上级文件会议要求及发文请示,履行审核校对、送审登记及制发印发等程序,相关材料由秘书科归档立卷

监督方式

 

区委全区性会议(活动)的筹备协调和服务保障信息表

序号

4.1

名称

区委全区性会议(活动)的筹备协调和服务保障

法定依据

《关于区委办公室增设会议接待科的批复》

(津和编[2010]8号)

实施机构

会议接待科

职责边界

会议接待科牵头,秘书科、行政科配合

运行流程

制定方案(通知)——报请审批——下发方案(通知)——具体实施

运行要件

入场券(出席证、列席证)、会议材料等

责任事项

制作下发方案(通知)、布置会场、印制分发会议材料、服务保障、立卷归档等

监督方式

 

 

 

 

区委常委会议、书记专题会议的筹备协调和服务保障信息表

序号

4.2

名称

区委常委会议、书记专题会议的筹备协调和服务保障

法定依据

《关于区委办公室增设会议接待科的批复》

(津和编[2010]8号)

实施机构

会议接待科

职责边界

会议接待科牵头,秘书科配合

运行流程

制定会议通知——报请审批——下发会议通知——具体实施

运行要件

会议材料

责任事项

收集议题、制作下发会议通知、布置会场、印制分发会议材料、服务保障、记录整理、立卷归档等

监督方式

 

 

 

协调落实全区性会议(活动)信息表

序号

4.3

名称

协调落实全区性会议(活动)

法定依据

《关于区委办公室增设会议接待科的批复》

(津和编[2010]8号)

实施机构

会议接待科

职责边界

会议接待科牵头,秘书科、行政科配合

运行流程

有关部门、单位报会议(活动)呈报表——报请审批——反馈审批情况——具体实施

运行要件

责任事项

协助有关部门、单位下发会议(活动)通知、邀请区领导、服务保障、立卷归档等

监督方式

 

 

 

 

接待中央、市有关领导来区视察调研信息表

序号

5.1

名称

接待中央、市有关领导来区视察调研

法定依据

《关于区委办公室增设会议接待科的批复》

(津和编[2010]8号)

实施机构

会议接待科

职责边界

会议接待科牵头,行政科配合

运行流程

制定接待方案——报请审批——下发接待方案——具体实施

运行要件

责任事项

沟通接待活动细节、制作下发接待方案、服务保障、立卷归档等

监督方式

 

 

 

 

接待外省市、兄弟区县领导来区考察调研信息表

序号

5.2

名称

接待外省市、兄弟区县领导来区考察调研

法定依据

《关于区委办公室增设会议接待科的批复》

(津和编[2010]8号)

实施机构

会议接待科

职责边界

会议接待科牵头,行政科配合

运行流程

制定接待方案—报请审批—下发接待方案—具体实施

运行要件

责任事项

沟通接待活动细节、制作下发接待方案、服务保障、立卷归档等

监督方式

 

 

 

 

 

非机要文件流转信息表

序号

6.1

名称

非机要文件流转

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

秘书科

职责边界

秘书科独立行使

运行流程

收件——登记——逐级呈报送签——交办——归档立卷

运行要件

《通知批示事项处理单》《请示报告事项处理单》

责任事项

秘书科负责非机要文件的登记流转及归档立卷

监督方式

 

 

 

中央及市、区委机要文件的传递信息表

序号

6.2

名称

中央及市、区委机要文件的传递

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

行政科

职责边界

行政科牵头,区委各部门配合 

运行流程

行政科收件登记——递送相关部门(单位)

运行要件

收发文登记表、文件投递本

责任事项

行政科负责文件安全准时传递

监督方式

 

 

 

 

 

编辑报送《今日信息》信息表

序号

7.1

名称

编辑报送《今日信息》

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

信息科

职责边界

信息科牵头,各部门配合

运行流程

收集信息——编辑信息——分管领导审阅——刊发

运行要件

责任事项

文字把关、刊物发送

监督方式

 

 

 

 

 

编辑报送《今日信息增刊》信息表

序号

7.2

名称

编辑报送《今日信息增刊》

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

信息科

职责边界

信息科牵头,各部门配合

运行流程

收集信息——编辑信息——分管领导审阅——刊发

运行要件

责任事项

文字把关、刊物发送

监督方式

 

 

 

 

 

编辑报送《社情民意信息》信息表

序号

7.3

名称

编辑报送《今日信息增刊》

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

信息科

职责边界

信息科牵头,各部门配合

运行流程

收集信息——编辑信息——分管领导审阅——刊发

运行要件

责任事项

文字把关、刊物发送

监督方式

 

 

 

 

 

编辑报送《中办信息》信息表

序号

7.4

名称

编辑报送《中办信息》

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

信息科

职责边界

信息科牵头,各部门配合

运行流程

收集信息——编辑信息——分管领导审阅——上报

运行要件

责任事项

文字把关、刊物报送

监督方式

 

 

 

 

 

编辑报送《报市信息》信息表

序号

7.5

名称

编辑报送《报市信息》

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

信息科

职责边界

信息科牵头,各部门配合

运行流程

收集信息——编辑信息——分管领导审阅——上报

运行要件

责任事项

文字把关、刊物报送

监督方式

 

 

 

 

 

科级干部任免信息表

序号

8.1

名称

科级干部任免工作

法定依据

《关于区委部门科级干部任免权单位调整的通知》

实施机构

秘书科

职责边界

秘书科独立行使

运行流程

根据具体工作而定

运行要件

根据具体工作而定

责任事项

秘书科负责具体组织实施

监督方式

 

 

 

 

 

公务员平时考核和年度考核信息表

序号

8.2

名称

公务员平时考核和年度考核

法定依据

《和平区公务员平时考核实施细则(试行)》

实施机构

秘书科

职责边界

秘书科独立行使

运行流程

平时考核——年度考核——公示归档

运行要件

公务员平时考核手册、年度考核登记表

责任事项

秘书科负责具体组织实施

监督方式

 

 

 

 

 

编制区委机关年度预算方案信息表

序号

9.1

名称

编制区委机关年度预算方案

法定依据

《预算法》《行政单位财务规则》等

实施机构

财务科、区委机关各部门

职责边界

财务科牵头,区委机关各部门配合。

运行流程

部门编制预算——财务科汇总整理——报送区财政局

运行要件

部门预算编制说明等资料

责任事项

按照《预算法》《行政单位财务规则》及区财政局要求执行

监督方式

 

 

 

 

编制区委机关年度决算方案信息表

序号

9.2

名称

编制区委机关年度决算方案

法定依据

《预算法》《行政单位财务规则》等

实施机构

财务科

职责边界

财务科牵头,区委各机关配合

运行流程

编制部门决算——报送区财政局

运行要件

部门决算编制说明等资料

责任事项

按照《预算法》《行政单位财务规则》及区财政局要求执行

监督方式

 

 

 

 

 

区委机关年度预、决算方案实施工作信息表

序号

9.3

名称

区委机关年度预、决算方案实施工作

法定依据

《会计法》《预算法》《行政单位会计制度》《行政单位财务规则》等

实施机构

财务科、区委机关各部门

职责边界

财务科牵头,区委机关各部门配合

运行流程

各部门按批复预算执行——财务科年末形成部门决算——报送区财政局审核

运行要件

各类原始凭证、记账凭证、财务报表等

责任事项

按照《会计法》《预算法》《行政单位会计制度》等法律法规要求执行

监督方式

 

 

 

 

区委机关各项经济业务事项会计核算信息表

序号

10.1

名称

区委机关各项经济业务事项会计核算

法定依据

《会计法》《行政单位会计制度》《行政单位财务规则》《会计基础工作规范》等

实施机构

财务科、区委机关各部门

职责边界

财务科牵头,区委机关各部门配合

运行流程

经济业务事项原始凭证——财务科

运行要件

各类原始凭证、记账凭证等

责任事项

按照《会计法》《行政单位会计制度》等法律法规要求执行

监督方式

 

 

 

 

 

区委机关各项经济业务事项会计监督信息表

序号

10.2

名称

区委机关各项经济业务事项会计监督

法定依据

《会计法》《行政单位会计制度》《行政单位财务规则》《会计基础工作规范》等

实施机构

财务科、区委机关各部门

职责边界

财务科牵头,区委机关各部门配合

运行流程

经济业务事项原始凭证——财务科

运行要件

各类原始凭证、记账凭证等

责任事项

按照《会计法》《行政单位会计制度》等法律法规要求执行

监督方式

 

 

 

 

 

编制财务会计报告信息表

序号

11.1

名称

编制财务会计报告

法定依据

《会计法》《行政单位会计制度》《行政单位财务规则》等

实施机构

财务科

职责边界

财务科独立行使

运行流程

根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制财务会计报告

运行要件

会计报表、会计报表附注和财务情况说明书

责任事项

按照《会计法》《行政单位会计制度》等法律法规要求执行

监督方式

 

 

 

 

内勤管理信息表

序号

12.1

名称

内勤管理

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

秘书科、行政科、信息科、会议接待科、财务科、综合管理科

职责边界

秘书科牵头,行政科、信息科、会议接待科、财务科、综合管理科共同配合

运行流程

召开协调会——各科室各司其职——秘书科汇总

运行要件

责任事项

秘书科负责牵头组织实施,各科室各司其职,协同配合

监督方式

 

 

 

 

值班管理信息表

序号

12.2

名称

值班管理

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

秘书科、行政科

职责边界

秘书科牵头,行政科协调配合

运行流程

每月印发值班表并向市委办公厅备案——收取汇总值班记录表——归档立卷

运行要件

每月值班表、值班记录表

责任事项

秘书科负责每月印发值班表并向市委办公厅备案,每天督促值班人员按时到岗并查岗,处理值班应急情况,按期收取值班记录表并归档

监督方式

 

 

国有资产登记调配信息表

序号

12.3

名称

国有资产登记调配

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

行政科

职责边界

行政科牵头,区委各部门配合

运行流程

科室申请——行政科审核汇总——报送分管领导审批——行政科调配

运行要件

国有资产管理登记表

责任事项

行政科负责日常管理及维护

监督方式

 

 

 

 

 

区委会议场地服务保障信息表

序号

12.4

名称

区委会议场地服务保障

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

行政科

职责边界

行政科牵头,秘书科、信息科、会议接待科、财务科、综合管理科配合

运行流程

科室申请---行政科审核汇总——报送分管领导审批——行政科协调物业公司具体实施

运行要件

会议保障情况记录表

责任事项

行政科负责会场的协调与保障

监督方式

 

 

 

机关公务用车的使用及管理保障信息表

序号

12.5

名称

机关公务用车的使用及管理

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

行政科

职责边界

行政科牵头,区委各部门配合

运行流程

科室申请——行政科审核汇总——报送分管领导审批——行政科调配

运行要件

公务用车使用审批表

责任事项

行政科负责安排行车路线,保证车辆安全

监督方式

 

 

 

 

 

区委常委会、书记专题会记录、材料收集整理归档信息表

序号

13.1

名称

区委常委会、书记专题会记录、材料收集整理归档

法定依据

《关于区委办公室增设会议接待科的批复》

(津和编[2010]8号)

实施机构

会议接待科

职责边界

会议接待科独立行使

运行流程

收集会议材料—整理会议记录—立卷归档

运行要件

责任事项

会议接待科负责及时收集会议材料、整理会议记录、按时立卷归档等

监督方式

 

 

 

 

文件资料归档立卷信息表

序号

13.2

名称

文件资料归档立卷

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

秘书科

职责边界

秘书科独立行使

运行流程

整理文件、资料——归档立卷

运行要件

责任事项

秘书科负责文件资料的整理归档立卷

监督方式

 

 

 

 

 

文印室设备管理及维护信息表

序号

14.1

名称

文印室设备维护及管理

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

秘书科、财务科

职责边界

秘书科牵头,财务科配合

运行流程

设备出现使用问题——联系供货商上门维修——按期结算维修费用

运行要件

责任事项

秘书科负责文印室设备的使用管理,财务科负责联系供货商上门维护,按期结算费用

监督方式

 

 

 

 

文印室纸张及耗材管理信息表

序号

14.2

名称

文印室纸张及耗材管理

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

秘书科、财务科

职责边界

秘书科牵头,财务科配合

运行流程

联系供货商送货——按期结算耗材费用

运行要件

责任事项

秘书科负责文印室纸张耗材的使用管理,财务科负责联系供货商送货,按期结算费用。

监督方式

 

 

 

 

 

信证管理信息表

序号

15.1 

名称

信证管理

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

秘书科

职责边界

秘书科独立行使

运行流程

信证使用部门提供材料——报秘书科分管领导审定——开具信证——归档立卷

运行要件

信证使用部门证明材料

责任事项

秘书科负责开具信证并归档立卷

监督方式

 

 

 

 

 

印章使用管理信息表

序号

15.2 

名称

印章使用管理

法定依据

《中共和平区委办公室职能配置内设机构和人员编制意见》(津和党〔200155号)

实施机构

秘书科

职责边界

秘书科独立行使

运行流程

用印单位填写《公章使用审批表》——报秘书科分管领导审定——盖章——归档

运行要件

《中共天津市和平区委员会公章使用审批表》

责任事项

秘书科负责审核《公章使用审批表》并整理归档

监督方式

 

 

 

 


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